Detectamos las fricciones ocultas en tus procesos y las convertimos en automatizaciones que devuelven tiempo a tu equipo para lo que realmente importa: pensar, crear y vivir.
Tu equipo más cualificado está atrapado en tareas que no debería hacer
Tu talento merece espacio para pensar, crear y aportar valor real.
Horas perdidas en tareas manuales
Copiar datos entre sistemas, rellenar informes repetitivos, conciliar hojas de cálculo... trabajo que consume tiempo sin aportar valor.
Errores humanos inevitables
Cuando los procesos dependen de la atención humana constante, los errores aparecen. Y detectarlos cuesta más que prevenirlos.
Sistemas desconectados
ERP, CRM, Excel, emails... la información vive dispersa y alguien tiene que unir las piezas manualmente cada vez.
Falta de visibilidad real
Tomar decisiones con datos de hace días o semanas. Sin dashboards actualizados, siempre vas un paso por detrás.
Nuestra metodología
De la fricción a la fluidez
Un proceso estructurado para identificar problemas reales y construir soluciones que funcionan
1
Diagnóstico
Identificamos fricciones, cuellos de botella y tareas repetitivas que drenan tiempo y recursos de tu equipo.
2
Diseño
Creamos soluciones de automatización personalizadas, priorizando impacto y viabilidad para tu realidad.
3
Implementación
Ponemos en marcha las automatizaciones con acompañamiento continuo, asegurando adopción real.
4
Optimización
Medimos resultados y ajustamos para maximizar el impacto. La mejora continua es parte del proceso.
Servicios
Más que tecnología, criterio
Antes de automatizar, entendemos el negocio. Estos son los servicios de consultoría con los que aportamos criterio financiero y de procesos a cada proyecto.
Auditoría Financiera y de Negocio
Estudio profundo de tus estados financieros: márgenes, rentabilidad, tesorería y proyecciones. Entregamos un dashboard completo con recomendaciones y acciones concretas a tomar.
Auditoría de Procesos
Analizamos tus procesos clave para detectar cuellos de botella y optimizarlos con tecnología actual. Entregamos la solución implementada y funcionando en tu operativa.
Inteligencia Emocional Empresarial
Acompañamiento para desarrollar la inteligencia emocional en tu organización. Porque la tecnología sin humanidad no transforma nada.
Nuestra filosofía
Porque la vida es más que el trabajo. Y el trabajo debería sumar, no restar.
Creemos en empresas donde parar a pensar, imaginar soluciones y cuidar lo que importa no sea un lujo. Donde ir a trabajar suma, porque las tareas no apagan tu talento. Donde los lunes no pesan, porque te gusta lo que haces y con quién lo haces.
La tecnología bien usada no te pide más horas: te las devuelve. Para tu familia, tu deporte, tus inquietudes. Porque tu vida lo es todo.
Más de dos décadas en dirección financiera, auditoría y controlling en sectores como telecomunicaciones, supply chain, industria eléctrica y logística. Años liderando equipos, optimizando procesos, buscando siempre la excelencia operativa.
Pero un día dejé de escribir en las pizarras. Dejé de pensar. Las tareas repetitivas pudieron con mi talento y lo escondieron. Perdí mi propósito atrapado en rutinas que no me dejaban crear.
TOKENIA nace de ese renacer. Quiero solucionar el problema que yo mismo viví: que las máquinas hagan el trabajo de las máquinas y las personas hagan el trabajo de las personas. Porque durante demasiado tiempo, fue al revés.
Nos diferenciamos porque primero entendemos el negocio, los dolores que preocupan. Y sobre esa estructura de procesos, aplicamos la capa tecnológica que soluciona la fricción. No al revés.
TOKENIA Studio
Software a medida, no plantillas
No vendemos licencias ni herramientas genéricas. Construimos la aplicación exacta que tu negocio necesita. Empezamos por entender el proceso y los dolores reales; después aplicamos la capa tecnológica que elimina la fricción. No al revés.
01
Aplicaciones web a medida
Plataformas y herramientas internas diseñadas para tu operativa concreta, accesibles desde el navegador, sin instalaciones ni dependencias.
02
Dashboards e inteligencia de datos
Convertimos tus datos contables y operativos en cuadros de mando que muestran lo que importa y revelan oportunidades ocultas.
03
Agentes de IA y automatización
Agentes que investigan, redactan, clasifican o calculan por ti — integrados en tus procesos para liberar a tu equipo del trabajo repetitivo.
04
Configuradores y plataformas de ofertación
Sistemas que encapsulan las reglas de tu negocio y generan ofertas y documentación profesional en minutos, con el rigor de tu mejor experto.
Cada proyecto nace de un problema concreto. Estos son algunos que ya hemos resuelto.
Problemas concretos de empresas reales, resueltos con software a medida. Despliega cada caso para ver el problema, la solución y el resultado.
01Formación corporativa · Plataforma propia
TOKENIA TRAINING: aula agéntica con corrección automática para empresas de formación
25 alumnos por aulaCorrección en tiempo realEn producción: IA y Copilot 365
El problema
En la formación corporativa, corregir decenas de entregas es lento y manual: el alumno espera días por un feedback genérico y no llega a iterar. No hay trazabilidad real de si progresa, y con grupos de 25 o más el formador no puede saber en vivo quién está bloqueado o se está quedando atrás. La corrección se come el tiempo que debería dedicarse a enseñar.
La solución
TOKENIA TRAINING es una plataforma de aula agéntica que automatiza la corrección y la evaluación. Cada alumno entrega sus ejercicios y recibe puntuación y feedback por rúbrica en menos de un minuto, con un tutor de IA que da pistas sin resolver y ofrece coaching personalizado según su avance. El formador dispone de un panel en directo: salud del grupo, puntuaciones en tiempo real, alumnos en riesgo y mapa de qué conceptos fallan — más briefings de sesión, fichas de alumno e informe final automático para el cliente.
Aula agénticaCorrección automática con IAPanel del formador en directoNext.js + Supabase
El tiempo que antes se dedicaba a corregir se libera para lo que de verdad aporta valor: desplegar el talento del formador y acompañar a cada alumno durante el entrenamiento formativo. Aula agéntica al servicio del talento humano.
02Industrial · Fabricación
Transformación del proceso comercial en una empresa de €40M
El conocimiento del negocio —tipologías, normativa, precios por fabricante, reglas de configuración— vivía en el talento y la experiencia de las personas. Un activo enorme, construido por todos los departamentos, con decenas de combinaciones posibles según normativa, fabricante y destino de la instalación. La oportunidad: convertir ese talento individual en conocimiento compartido por toda la empresa.
La solución
Organizamos todo ese conocimiento —tipologías, precios por fabricante, reglas de configuración, normativa— en un repositorio único y lo pusimos a disposición de todo el equipo. Lo materializamos en una plataforma de ofertación con configurador inteligente, catálogo unificado multifabricante y generación de documentación profesional, con un panel de pipeline comercial que funciona como fuente de información compartida para todos los departamentos.
Plataforma webConfigurador inteligenteCatálogo multifabricante
El talento y la experiencia de los más veteranos pasa a estar compartido por todo el equipo, y el pipeline comercial se convierte en una fuente de información común para todos los departamentos.
03Industrial · Fabricación metálica
App de producción: asignación de órdenes de fabricación por carga y recursos
2 fábricas de producciónEstructuras, cofres y pupitresPlanta metalúrgica
El problema
Los jefes de fábrica no tenían visibilidad en tiempo real del estado de las órdenes de fabricación. La planificación vivía atada al ERP: mucha dependencia y poca flexibilidad para adaptar el plan a la realidad cambiante de la fábrica. En planta era complicado seguir cada orden de fabricación: el dato se tenía, pero lo difícil era mostrarlo a todos de la forma correcta.
La solución
Una aplicación web propia que, a partir de los datos del ERP, asigna y distribuye las órdenes de fabricación entre fábricas y a lo largo de todas las fases productivas, en función de la carga de trabajo y los recursos disponibles. Cada orden y cada operación se muestra con un semáforo —rojo, ámbar o verde— según su estado real; la estructura padre-hijo se despliega para ver conjuntos y subconjuntos con sus rutas independientes; y dos perfiles, Planificación (edición) y Fábrica (visualización simple), dan a cada rol justo lo que necesita, con acceso al plano de cada pieza con un clic. Gracias a la estructura y la calidad del dato del ERP de gestión, usamos nuestros propios datos para optimizar la producción.
App webSemáforos por faseEstructura padre-hijoPlanificación por carga y recursos
De la dependencia del ERP a la adaptación total: ahora usamos nuestros propios datos para optimizar la producción, con visibilidad entre departamentos y un mismo idioma sobre la misma información.
04Industrial · Controlling
Dashboard financiero desde el diario contable
El problema
La dirección financiera de una empresa industrial analizaba su información contable directamente desde ficheros Excel del ERP. Sin visibilidad consolidada de PyG, servicios exteriores, deuda, proveedores ni tesorería. Cada análisis requería horas de trabajo manual con hojas de cálculo.
La solución
Un dashboard financiero web que carga el diario contable en Excel y calcula automáticamente todos los indicadores: PyG analítico mensual, desglose de gastos por familias, ratios de deuda, top proveedores, cash flow y comparativa presupuesto vs real — con exportación a Excel y comparativa interanual.
Dashboard webCarga de ExcelExportación a Excel
Visibilidad financiera completa e instantánea desde datos contables brutos.
05Industrial · Compras
Automatización de carga de tarifas de proveedores
El problema
Múltiples proveedores enviaban listas de precios en formatos diferentes. El equipo perdía horas adaptando cada fichero manualmente para poder subirlo al sistema, con el riesgo de error que eso implica.
La solución
Una aplicación web que convierte cualquier formato de entrada en un único formato de salida estándar, listo para cargar directamente en el ERP sin intervención manual.
App webNormalización de datosIntegración ERP
Eliminación de errores manuales y de horas de trabajo repetitivo cada semana.
06Comercial · IA
Agente de IA para la calificación de leads
El problema
El equipo comercial invertía horas investigando cada lead manualmente —subvenciones, CDTI, datos financieros— para decidir si merecía esfuerzo comercial. Trabajo lento y difícil de homogeneizar entre comerciales.
La solución
Un agente de IA que consulta automáticamente bases de datos públicas y genera un informe de cualificación de cada lead, con criterio uniforme y en una fracción del tiempo.
Agente IAFuentes públicasInforme automático
Reducción drástica del tiempo de investigación por lead y criterio homogéneo en todo el equipo.
07Coaching empresarial
App de acompañamiento en sesiones de coaching
El problema
Las sesiones de coaching necesitaban una herramienta para trabajar los valores del cliente, priorizarlos y hacer seguimiento entre sesiones, más allá de notas sueltas.
La solución
Una aplicación web de acompañamiento para coaching: búsqueda y priorización de valores en cada proceso, con seguimiento continuo entre sesiones.
App webSeguimientoPriorización de valores
Sesiones más estructuradas y seguimiento continuo del proceso.
TOKENIA Training
Formamos equipos para la era de la IA
No enseñamos a usar herramientas. Acompañamos el salto de mentalidad: de operadores a orquestadores. Nuestro programa insignia, in-company y 100% práctico.
Programa insignia · In-company
IA aplicada a finanzas con Microsoft 365 + Copilot
Un programa práctico para equipos financieros. Mucho más que teoría: entrenamiento real con ejercicios corregidos y puntuados en tiempo real a través de nuestra aula agéntica, donde se valora la evolución, el criterio y la capacidad de iteración.
Duración
20 horas
Formato
4 sesiones
Modalidad
In-company
Dirigido a
Equipos financieros y de gestión
Temario · Cuatro sesiones, una transformación
Sesión 01
La IA como nueva capa tecnológica
Panorama 2026 y los grados de autonomía de la IA
Cómo hablarle a la máquina: prompting con método
Anclajes prácticos por área financiera
Sesión 02 · Excel + Copilot
Automatizar el trabajo de oficina
Copilot 365 en Excel: cómo funciona y cómo exprimirlo
Cuadre presupuestario asistido por IA
Power Query (ETL) y «VBA sin saber VBA»
Sesión 03
Documentos, correo y automatización
Word, Outlook y Teams con Copilot
Automatización no-code: del clic al flujo
Agentes y MCP: conectar la IA a tus archivos
Sesión 04
Inteligencia de datos con criterio
Power BI: del dato bruto al cuadro de mando
Marco legal: AI Act y la regla de oro
Copilot Studio: crea tu primer agente de cierre
La IA no sustituye el talento de un equipo financiero: lo multiplica. De operadores a orquestadores.
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